CELEBRACIONES EN LA NUEVA NORMALIDAD; REQUISITOS Y RESPONSABILIDADES DEL WP

Ya iniciaron las vacunaciones contra el COVID 19 en la República Dominicana y con ello, también se abren nuevas posibilidades en el sector de eventos y celebraciones.

Asegúrate que tu wedding planner esté consciente de todos los requisitos y así podrás disfrutar confiado de tu evento o celebración. ¿Está tu wedding planner preparado para cumplir con las nuevas disposiciones gubernamentales? A continuación, te cuento, lo que necesitas saber.

TOQUE DE QUEDA 

Para controlar la propagación del COVID-19 en el país, el toque de queda será de lunes a viernes de 7:00 p.m. a 5:00 a.m. con libre tránsito de 7:00 p.m. a 10:00 p.m. en todo el país para asegurar que los ciudadanos y turistas puedan regresar a sus hogares u hoteles; sábados y domingos el toque de queda será de 5:00 p.m. a 5:00 a.m. con libre tránsito de 5:00 p.m. hasta las 8:00 p.m. 

Tu WP debe saber y manejar el tiempo de manera optima y oportuna, de modo que no haya retrasos ni percances con respecto al traslado de personal y equipos o mobiliario. 

CELEBRACIONES EN HOTELES Y RESORT

Las actividades del sector turístico continuarán siendo reguladas mediante su protocolo sectorial. Sin perjuicio de lo anterior, se prohíbe la organización, promoción y ejecución de actividades masivas, fiestas u otras similares en las instalaciones turísticas en todo el país. 

Asegúrese que, aunque su celebración sea en un hotel o resort en el país, no está exenta de cumplir con los requisitos de lugar. No debe exceder la cantidad de personas requeridas, debe mantener el distanciamiento, usar mascarillas en áreas sociales, así como también gel antibacterial y guantes de ser requeridos. 

 

CANTIDADES LIMITADAS 

Se mantienen prohibidas las actividades y eventos masivos que impliquen la aglomeración de personas.

Se permite la apertura y celebración de actividades de las diferentes iglesias y otras denominaciones religiosas, en estricto cumplimiento de los protocolos sanitarios vigentes y sin exceder el 60% de la capacidad total de sus instalaciones, guardando los horarios establecidos para el toque de queda.

Aunque usted desee y se sienta en capacidad de invitar muchas personas, asegúrese de que su WP lo está guiando de manera correcta. Los eventos con aglomeraciones están prohibidos y en las iglesias está permitido solo el 60% de su capacidad. ¿Conoce su WP la capacidad de la iglesia donde se llevará a cabo su celebración? Quizás sea este uno de los requerimientos mas importantes a la hora de contratar a su planeador. 

CELEBRACIONES EN RESTAURANTES  

Los lugares de consumo de alimentos y bebidas, tales como restaurantes, podrán recibir clientes en sus instalaciones hasta el 60% de su capacidad total, en estricto cumplimiento de los protocolos sanitarios vigentes y sin exceder la cantidad de personas por mesa en los lugares que aplique.

¿Sabia usted que este es uno de los requerimientos mas exigidos por las autoridades locales? Pues esta medida puede evitar que sea cancelado su evento y lo exonera de multas si los inspectores llegan a su celebración. 

Asegúrese que, a la hora de diseñar la colocación de mesas e invitados, en el mismo se ha ponderado sentar solo de 6 a 8 personas por mesa (si son de la misma familia) y se mantiene la distancia de rigor entre las mismas. 

PERMISOS Y EXCEPCIONES

Las actividades sociales con más de diez personas en establecimientos comerciales, centros de convenciones, salones multiusos, explanadas o cualquier otro lugar público o privado de uso público deberán contar con un permiso previo del Ministerio de Salud Pública, emitido por lo menos siete días antes.

Dicha solicitud de servicio esta colgada en el portal del Ministerio de Salud de la Republcia Dominicana, siguiendo el siguiente enlace:

https://permisoscovid19.msp.gob.do/favencovid19/1.0/pages/formulario/

ACERCA DEL FORMULARIO 

Se deben indicar los datos generales de la actividad, el lugar, montaje, foto del espacio y las personas responsables de este, según informa la citada institución que dio conocer el protocolo para esos fines.

El formulario recoge la dimensión del área destinada para el recibimiento del público (parqueo, estacionamientos), capacidad ocupacional del lugar y la cantidad de personas que asistirán, incluyendo el personal de trabajo, y “responsable de la bioseguridad del evento”.

INSPECCIONES

Al momento de realizar la inspección, el inspector de Salud Pública deberá tomar en cuenta lo siguiente: disponibilidad de un equipo de protocolo en las entradas de los recintos, para garantizar las medidas de higiene, distanciamiento y el propio orden. Estrategia de descontaminación de los espacios públicos previo al evento y después de su realización.

Si la autorización del Ministerio de Salud Pública procediere, se envía dicho documento será remitido a los responsables del evento o actividad, así como a las autoridades del Ministerio Público y la Policía Nacional de la ubicación territorial correspondiente. El Ministerio de Salud Pública podrá determinar la asignación de uno o varios inspectores de salud para que se encuentren presente durante el desarrollo de la actividad de que se trate. 

TENDENCIAS NAVIDAD 2020

Para este año 2020 las tendencias en decoración y ambientación de espacios se ve evocada por la naturaleza y las características de la estación. 

Una de nuestras favoritas es Deseos de Invierno una tendencia definida por la afamada diseñadora Ana Utrilla como evocar una mañana de invierno. En la que la paleta de colores esta comprendida por colores pasteles congelados unido al verde del follaje. Esta paleta funciona en interiores romántico o contemporáneo. 

 

Otra tendencia para este año es Noche Estrellada en la que el protagonista es el azul. Según la experta, al unir los tonos fríos con tonos claros, se forma un ambiente moderno, tranquilo y minimalista. 

 

Añade figuras geométricas, metálicas, terciopelo, mármol y tonos de dorado para hacer un match ganador en las fiestas.

Por último, Especias Navideñas es la más tradicional de las tendencias en la que los tradicionales rojo y verde se conjugan para hacer una clásica navidad. 

 

Telas como la lana y tejidos gruesos, incluidos los modelos tartán, son clásicos imperdibles para esta tendencia. Añade a esta a la misma, las cerezas en rama, madera, cerámica y todo lo que evoque a la sensación de sentirse en las montañas. 

Esperamos que disfrutes junto a tu familia esta hermosa temporada y que al mismo tiempo disfrutes de estas increíbles tendencias para este año 2020. 

Fotos: Google y Pinterest 

LOS EVENTOS EN LA NUEVA NORMALIDAD

 

Inmediatamente se desató la pandemia en la República Dominicana y se tomaron medidas generales al respecto, tanto el turismo como la cadena de valor que incluye los eventos han sido por mucho, los sectores económicos más golpeados por esta inesperada epidemia que arropa a todo el planeta.

 

En Centros para el Control y Prevención de Enfermedades existe una guía de consideraciones para eventos y congregaciones, en tiempos del covid-19.

Vamos a compartir con ustedes la parte esencial de dicha guía, que te ayudará al momento de celebrar o asistir como invitado cuando sea permitido y podamos disfrutar de estar con nuestros amigos y familiares. 

 

Esta guía comprende 4 pilares principales:

 

1.    Fomentar comportamientos saludables que reduzcan la propagación

• Quedarse en casa cuando corresponda. Se debe educar al personal que deben quedarse en casa: si dieron positivo en la prueba de detección del COVID-19 o tienen los síntomas del COVID-19. Si tuvieron contacto cercano con una persona que ha tenido síntomas de COVID-19 en los últimos 14 días.

• Protocolo de higiene respiratoria y de manos 

o   Lavar las manos con frecuencia con agua y jabón por al menos 20 segundos.

o   Si no hay agua y jabón a disposición, usar desinfectante de manos que contenga al menos un 60 % de alcohol y frotarse las manos hasta que se sequen.

•  Usar mascarillas. Exija el uso de cubiertas de tela para la cara entre el personal. Las cubiertas de tela para la cara son aún más esenciales en esos momentos cuando es difícil mantener el distanciamiento social.

 

2.     Mantener entornos saludables. Los planificadores de eventos deberían considerar implementar varias estrategias para mantener entornos saludables.

•  Limpiar y desinfectar las superficies que se tocan con frecuencia en el lugar al menos una vez al día o entre cada uso. De igual modo, los objetos que se comparten entre cada uso; como por ejemplo, terminales de pago, mesas, mesones, barras.

• Elaborar un cronograma para aumentar las tareas de limpieza y desinfección de rutina. Usar guantes desechables para retirar las bolsas de basura y para manipular y desechar los residuos. Bote los guantes desechables en un cesto con bolsa después de usarlos, no desinfecte ni reutilice los guantes y lávese las manos al quitarse los guantes.

• No hay evidencias que demuestren que el COVID-19 pueda propagarse a través de los alimentos. Sin embargo, el hecho de que las personas compartan utensilios y se congreguen en áreas de servicios de comidas puede suponer un riesgo. Use vajilla desechable, como utensilios, platos, vasos y cubiertos. Si no es factible o no es conveniente usar utensilios desechables, asegúrese de que se manipule toda la vajilla y los utensilios no desechables con guantes y se laven con agua caliente.

 

3.     Mantener operaciones saludables. Los organizadores de eventos y el personal podrían considerar implementar diversas estrategias para mantener un funcionamiento óptimo y saludable de las operaciones a realizar en los eventos.

• Conciencia de regulación. Esté al tanto de las políticas de regulación locales relacionadas con los encuentros grupales para determinar si se pueden realizar eventos. Considere limitar la concurrencia al evento solo para el personal y los invitados que viven en el área local.
  

• Reconocimiento de signos y síntomas. De ser posible, realice chequeos de salud diarios (p. ej., controlar la temperatura y/o evaluar los síntomas) del personal y los asistentes de manera segura y respetuosa y conforme con las leyes y regulaciones de privacidad vigentes.
  

4. Prepararse para cuando alguien esté enfermo. Los planificadores del evento deben considerar varias estrategias para implementarlas cuando alguien se enferma.

•   Informe los criterios de aislamiento en casa a las personas enfermas. Comunique a los miembros del personal enfermos que no pueden volver al trabajo hasta reunir los criterios suficientes para suspender el aislamiento en casa. 

• Aísle y traslade al personal enfermo. Implemente procedimientos para el traslado seguro de las personas enfermas a sus casas o a un establecimiento de atención médica.

• Limpieza y desinfección del área utilizada por la persona enferma.

• Notifique a los funcionarios de salud y contactos cercanos  De conformidad con las leyes y regulaciones locales, los planificadores de eventos deberían notificar a los funcionarios de salud locales, al personal y a los asistentes sobre cualquier caso de COVID-19.

PROTOCOLO PARA VESTIR EN BODAS DE DIA

Con la apertura de restaurantes y la disponibilidad de reunión hasta cierto número de personas, las probabilidades de seguir realizando bodas, es inminente: con pocos o con muy pocos invitados.

Lo que si es un hecho, es que en cualquiera de las situaciones, necesitamos saber vestir adecuadamente para la ocasión, de día o de noche. Aquí te dejamos con una lista de normas que deberás implementar a la hora de elegir el vestido adecuado y que no deberías saltarte si eres invitado a una boda en el día!

 

El color

-       El blanco y colores similares, están exclusivamente reservados para la novia. Así que no nunca pienses en estos tonos como una opción de vestuario.

-       Vestir de negro, tampoco es recomendable, porque induce al luto. Si decides usar este color, ojalá que sea para una boda en la noche.

-       Los colores fluorescentes o neón, no caen bien en las bodas, por carecer de elegancia.

El largo del vestido

-       El vestido largo, es recomendado para la noche, una boda de etiqueta formal o gala. En bodas de día, lo ideal es que solo vaya de largo la novia y adicional a ella, la madrina.

-       El largo de los vestidos de día, cuando hablamos de vestidos de coctel o cortos, es a la rodilla o bajo  la rodilla. No caigas en la trampa de usar un vestido muy corto, que no entonará con la ocasión.

-       Usar pantalón siempre es una decisión ganadora! Escoge uno que vaya acorde a tu tipo de cuerpo y lúcete!

 

Estilo del vestido

-       Escotes. Cuida de no abusar con los escotes. Si la ceremonia es religiosa, conserva el pudor, decoro y respeto de lugar y evita usar escotes escandalosos.

-       Si tu vestido es escotado, para asistir a la ceremonia religiosa usa un chal o pashmina, para cubrir los hombros y escotes.

-       Telas pesadas. Las telas pesadas son ideales para las bodas formales. Trata de usar prendas con tejidos mas ligeros.

-       Vestidos vaporosos, para la playa.

-       Evita los brillos, piedras o lentejuelas en bodas de día. Estos accesorios se limitan a la noche.

Los zapatos

-       Usa el tacón de altura adecuada a lo que puedas manejar. Si no te sientes cómoda, es mejor evitarlos.

-       En bodas al aire libre donde hay grama o terreno a desnivel, es recomendable usar sandalias de tacón corrido.

-       Al igual que en las prendas de vestir, evita el exceso en brillo, piedras o lentejuelas en los zapatos.

Tocados y sombreros

-       Los sombreros y pamelas se usan exclusivamente en bodas de día, pues el objetivo de estas es taparnos del sol. Así como tampoco se usa en espacios techados.

-       Si quieres dar un toque especial a tu peinado, elige un tocado con un tamaño y estilo acorde a la ocasión.

-       Si vas a usar una diadema, al igual que los tocados, escoge uno acorde a la ocasión, evitando excesos en brillo o lentejuelas.

Maquillaje y peinado

 

-       Bajo la luz del día se acentúan bastante las imperfecciones del maquillaje. Evita el exceso en bases y correctores.

-       Trata de usar el tono adecuado para tu piel

-       Asegúrate de ir maquillada “para la hora del día adecuada”, evita el sobre maquillaje y el maquillaje dramático, que luce mejor en la noche.

 

Carteras y otros accesorios

-       Los pendientes o aretes, al igual que los collares, anillos y pulseras, deben conjugarse en armonía. Nunca llamando al exceso. Si llevas un juego de aretes y collar, trata de solo usar anillo y evita los tocados en el pelo.

-       Las bodas mandan un bolso de mano. Escoge uno que vaya en armonía con tu vestuario, preferiblemente en textil o piel sin brillos o pedrería.

-       Escoge uno de un tamaño tal que permita llevar tu teléfono, un labial y un espejo y no más.

-       Recuerda que el bolso de mano, siempre se lleva en la mano izquierda y nunca se pone sobre la mesa.

 

INVITACIONES AMIGABLES CON EL MEDIOAMBIENTE

 

Estamos conscientes que en momentos como el que estamos viviendo, no hay muchas expectativas entorno a las celebraciones y congregación de grandes cantidades de personas. Pero, has pensado en que en algún momento esto cambiará? Que pronto podrás tener tu actividad como la soñaste, como la pensaste? Pues no estas muy lejos de la realidad. Y por esa razón, queremos compartir contigo algunas propuestas y modelos de invitación que podrás usar cuando todo esto pase. Qué trae de novedoso este acápite de las celebraciones? Vamos a descubrirlo!

 

Para cada estilo, hay una invitación diferente y esto es lo fascinante que tiene el mundo de la papelería y en particular el crafting. Hay versiones tan modernas, que conllevan el uso de materiales inusuales, poco convencionales y modernos para presentarlas. Es normal que hayan parejas que tengan alta conciencia ambiental y que tengan como filosofía de vida, generar el menor desperdicio e impacto posible. Dentro de cada detalle pensado para que sea eco-friendly o amigable con la naturaleza, el punto de partida son las invitaciones. Estas van mas allá de usar papel reciclado. Ojo aquí a todas esas parejas que buscan algo original y sobre todo, con el menor impacto ambiental!

 

 

Invitaciones de boda con semillas (plantable)

 

Una idea que está muy de moda en los últimos años son unas tarjetas de matrimonio modernas que pueden ser plantadas después. ¿Cómo? Pues están fabricadas con materiales 100% biodegradables que contienen en su interior pequeñas semillas (de albahaca, perejil, tomate, rúcula o flores) que podrán ser utilizadas por sus invitados para empezar una pequeña huerta casera.

 

Si no están seguros del papel reciclado a utilizar, puedes comprobar con tu suplidor la fuente de fabricación del papel. Los hay fabricados con hierbas, piedras e incluso con algas que han pasado por procesos mas limpios y ecológicos.

 

 

Papel reciclado y las tintas naturales

 

Lo ideal con respecto al papel reciclado, es evitar los que han pasado por procesos de blanqueamiento con cloro y a su vez, escojan los fabricado con materiales como el algodón, bambú, paja o cáñamo. La tina, sin lugar a dudas, debe ser amigable con el medio ambiente. La recomendación siempre será escoger aquellas fabricadas con compuestos como la soja y evitar aquellas que tienen derivados del petróleo.

 

 

 

Foto Fuente: Portal Ella Hoy

Tarjetas de matrimonio en madera

 

Si el motivo de tu boda y decoración es estilo vintage, puedes decidir arriesgarte con una propuesta fuera de lo común y entregar unas invitaciones de madera. Puedes jugar con el grosor, elegir el diseño que mejor se ajuste a tu presupuesto y puede quedar como un lindo recuerdo para tus invitados! Una idea sencillamente genial!

 

 

Invitaciones digitales

 

Definitivamente, esta es la opción ideal para hacer unas invitaciones cero impacto ambiental. Es tanta la variedad y con tantos modelos sencillos de manejar, que las mismas parejas pueden hacer su propia invitación. Pueden tener un control mas certero de los confirmados o asistentes. Así, como manejar el presupuesto destinado a ello, a su medida.

 

Recuerda, que cuando hablamos de sostenibilidad, nos enfocamos en el mínimo impacto ambiental y en la inclusión de la comunidad. Por lo que es importante elegir para tus invitaciones proveedores locales, así como para la decoración y apoyarás de esta manera a la comunidad.