Las micro-weddings y cómo la pandemia nos lleva de una moda a un MUST!

Desde hace ya unos años atrás estamos observando un movimiento de parejas que decide hacer sus bodas en la versión micro-weddings o bodas íntimas. Vale aclarar que las bodas íntimas siempre han sido comunes pero, en este caso, pasa a ser una tendencia en el entendido de que las bodas suntuosas y majestuosas han dominado por mucho tiempo ya, las revistas, casas de novia, casas de alquileres; incluyendo en sus propuestas cientos de invitados, diseños y transformación de espacios sacados de películas de ficción, contratando planners de renombre, haciendo espectaculares shows de entretenimiento y ofreciendo alimentos y bebidas de alta gama.

Cómo no recordar la boda de Priyanka Chopra y Nick Jonas, aquella increíble celebración con notas hindúes que inundó con sus publicaciones y mantuvo en vilo las redes sociales por varias semanas. En gran parte, hemos tenido acceso a esas celebraciones debido a la globalización y a la inmediatez de la información que navega a una velocidad impresionante a través del internet y nos inspiran a recrear esas actividades, adaptadas a nuestra realidad.

Pues, aunque esta hermosa unión se remonta a hace un par de años, no menos cierto es, que muchos prefieren lo opuesto a la misma. Y es que a pesar de que muchas parejas lo hacen por el hecho de buscar economía, muchos buscan optimizar sus gustos y tener más calidad en detalles y proveedores que gran cantidad de personas invitadas.

No cabe duda, que el hecho de que las micro-weddings sean tendencia ahora viene a ser un  alivio para las parejas que han pospuesto su celebración o que piensan tener una celebración en el tiempo inmediato. Y es que con la pandemia del SARS-COV-19 (COVID-19) que actualmente azota el planeta, no queda otra opción que ajustarse a las medidas de seguridad e higiene establecidas por las organizaciones internacionales de salud y las propias de cada país. Esto es, que aunque se supere dentro de un tiempo prudente la curva de contagios, permanecerán estrictas regulaciones a las reuniones de personas y eventos a nivel general por un tiempo aún indefinido.

A continuación te daremos razones por las cuales una micro-wedding es una buena opción ante la pandemia del COVID-19 y cómo puedes hacer la tuya inolvidable a pesar de las condiciones que vivimos en la actualidad.

Se avistan nuevas oportunidades

Sin lugar a dudas que estamos frente a una oportunidad de oro para los planners y las parejas que aún tienen fecha en calendario para celebrar su boda. Y es que una micro-wedding puede no sólo hacer realidad su sueño de casarse si no, que puede ayudar significativamente en los siguientes aspectos:

·      Ahorro. Al celebrar una boda íntima, las parejas (si son ellos los que corren con la cuenta de los gastos) se van a ahorrar una gran cantidad de dinero. Por esta razón, esta es un tipo de bodas muy atractiva para las parejas.

·      Calidad por encima de la cantidad.  Al tener menos invitados se puede escoger un menú mas gourmet; los novios pueden darse el lujo de contratar aquel músico que tanto querían tener en su ceremonia y lucir trajes de muy buena calidad de renta y hasta comprarlos si les hace la ilusión.

·      Flexibilidad. La verdad es que no es lo mismo una boda con cientos de personas invitadas a las que hay que brindarles atenciones infinitas y cumplir con sus expectativas como invitados a la gran fiesta, que tener un grupo íntimo entre amigos y familiares que se maneja con menos cantidad de rígidos protocolos. Las parejas además, pueden elegir lugares exóticos o poco conocidos, gracias a la ventaja de ser pocas personas y prácticamente pueden jugar con el escenario que deseen.

·    Detalles sin fin! Al ser una boda pequeña se puede dar rienda suelta a la imaginación y personalizar todo cuanto se desee. Increíbles detalles se pueden preparar para que su unión sea memorable para todos los participantes.

·      Cero stress. Los novios se sentirán en familia, se sentirán mucho mas cómodos y hará que todo fluya con mucha naturalidad!

·      Fotografías para nunca olvidar. Al paso que la celebración sea más íntima, más oportunidad tiene el fotógrafo de capturar hasta el mínimo detalle. Y es que sería un desperdicio no aprovechar una oportunidad como esta donde prima la naturalidad y lo confortable del ambiente; esto da como resultado fotos de invitados y anfitriones felices!

·      Disfrute total. En ambiente acogedor, entre familia, lleno de detalles y encantador, qué mas se puede pedir para disfrutar a cabalidad de una celebración?! Todos los ingredientes para que sea lo más placentero y memorable posible: a bailar, reír y disfrutar!

Cómo lograr una micro-wedding para memorar?

Empecemos por lo primordial. Para poder recrear una micro-wedding las parejas deben sentarse a analizar esa propuesta y minimizar la cantidad de invitados. Recordemos que las condiciones actuales, con respecto a la pandemia del COVID-19 nos obligan a hacerlo; pero no menos es cierto, que la opción de tener menos cantidad de invitados, va a influir positivamente en el manejo del presupuesto y la calidad de la propuesta misma.

 

Es importante también aclarar un punto clave: “una boda íntima no significa que sea una boda barata”. Y para entender ese punto, podemos valorar el hecho de que en un boda íntima en la que no escatimemos en gastos, la calidad de detalles, comida, ambientación, puede ser inclusive más costosa que una boda con cientos de invitados. Pero en este caso, vamos a tratar la opción de un presupuesto mejor manejado y con criterios bien claros en cuanto a la economía que en estos momentos se podría ver afectada en nuestras parejas.

Nuestro consejo es que los novios no se sientan comprometidos en tener que invitar a ciertas personas. Estamos ante una situación excepcional de primer orden y claro, ahorrar en gastos de este tipo, puede ayudarlos a redirigir su dinero a la nueva etapa de recién casados. No es fácil hacer una selección pequeña de invitados, pero piensen en esto: ante una posible crisis generalizada y recién casados, sería acertada la opción de contar con dinerito extra.

A quienes invitar a mi boda íntima? Esta selección debe ser muy bien pensada entorno a la gente que realmente es importante para la pareja. Personas que son valiosas y que de ninguna manera se permitirían no invitarles. Deben acompañarlos en este momento las personas que haga sentir a la pareja, que son acogidos, queridos y por demás, valorados. Imagine pues en ese sentido, ese compañero de clases con el que solo te hablas por Facebook en tu cumpleaños, no califica. Así como tampoco aquellos conocidos del barrio o vecinos. Caben en este grupo los primos que ahora se están relacionando y tíos que hace mucho que no conectan. Inviten solo la gente con la que quieren compartir uno de los mejores momentos de su vida y que estén felices y agradecidos junto a ustedes de estar allí.

Algunas ideas que pueden ayudar en la planificación de su micro-wedding:

1.    Hacer una lista de invitados pequeña

2.  Considerar temporadas bajas para recepciones y eventos (incluidas temporadas bajas de suministro como las flores. No es lo mismo comprar flores en agosto, que en mayo considerando el día de la madre)

3. Estar positivos ante esta oportunidad de celebrar en intimidad aún a pesar de la actualidad (no todo lo que ha traído la pandemia es negativo: voltea la tortilla!)

4.    Celebrar la recepción o banquete en el mismo lugar de la ceremonia “tiene lógica”

5.  Cotizar con tiempo los distintos suplidores, garantiza mejores precios que las contrataciones de último minuto

6.  Contrata un wedding planner, no porque sea pequeña la celebración podrás hacerlo por ti mismo; todo lleva un plan y dejarlo en manos de un experto hará que disfrutes aún más este inolvidable día!

La industria de bodas y eventos en la República Dominicana ante el COVID-19

Fernanda y Enmanuel - Marcelo Durán Photography

Como por arte de magia o mas rápido que hacer un chasquido, así iniciaron las parejas a hacer cancelaciones de las bodas programadas y otro tipo de eventos, no solo a nivel nacional, sino a nivel mundial ante el avance sin frenos de la pandemia por el Coronavirus SARS-COV-19 mejor conocido como COVID-19.

La pandemia, que inició en la ciudad de Wuhan, China, en menos de 3 meses ha dado la vuelta al mundo haciendo colapsar los sistemas sanitarios, de transporte y comunicaciones de las potencias mas poderosas del mundo: “lo nunca antes visto”.

En honor a la verdad, ningún país en el mundo se preparó para enfrentar una crisis sanitaria de ese nivel. Faltan insumos, carecen los profesionales sanitarios y el pánico generalizado creado por la “infomedia” se ha apoderado de todos. Es la primera vez en la historia que enfrentamos una epidemia en tiempo real.  A cada momento, vemos las noticias de la cantidad de contagios, fallecidos y hospitalizados y la poca capacidad para enfrentarlo que tienen nuestros países; motivos mas que suficientes para no escapar a la histeria colectiva.

Conociendo el esquema social y económico de nuestro país, hemos escuchado algún que otro “gurú” que se ha aventurado a aseverar que lograremos levantarnos económicamente en menor tiempo del que podríamos imaginar. Pero nos aconsejan que no estemos tan tranquilos.  La economía dominicana tiene un fuerte vínculo con la del resto del mundo, tanto por la vía de sus exportaciones de bienes, como por el turismo, la inversión extranjera directa, la inversión de cartera y las remesas. Cada uno de estos sectores son generadores de divisas, por lo que son fuertes soportes de las reservas internacionales y por esa vía a la estabilidad cambiaria; pero además, representan una fuente importante de ingresos fiscales y de fondeo al gasto público. 

Ante un panorama incierto con el turismo mundial, es de preverse que para República Dominicana la actividad turística se vea mermada en forma importante, dado que durante el 2019 en un entorno internacional más favorable y por acontecimientos internos de poca significación, mostró un tímido desempeño.

La industria de bodas y eventos en la República Dominicana

Durante la novena edición del foro de lujo más importante de Latinoamérica, LuxuryLab Global, el CEO y director General, Abelardo Marcondes,  nombró a República Dominicana como el “Destino de lujo más importante del Caribe”. Dicho reconocimiento se debe a que el país mantuvo un aumento del 3.9% durante el primer semestre de 2019 en la captación de turistas internacionales.

El Viceministerio Técnico del Ministerio de Turismo (MITUR) de República Dominicana publicó en su informe semestral el arribo de 3,575,298 visitantes (no residentes) por vía aérea. Una estadística que representa un incremento de 134,493 visitantes respecto al mismo periodo del año 2018.

Pero qué tienen que ver estos datos con la industria de bodas y eventos? Pues tiene que ver y mucho! El país está entre los lugares más cotizados de Latinoamérica y el Caribe para realizar una boda, y entre los 50 mejores destinos de bodas y eventos del mundo, según el principal portal de bodas TheKnot.com. Además, recientemente ha sido elegido como el destino de lujo del Caribe 2019, según el LuxuryLab Global.

En República Dominicana se realizan, en promedio, 10 mil bodas de turistas al año, de las cuales más de 1000 son bodas de lujo.

No es diferente a la hora de organizar un evento empresarial o institucional. República Dominicana es siempre un atractivo para cautivar asistentes a actividades como congresos, foros, conciertos, torneos de golf, entre otros. Desde el 2017, la preferencia por el país se reflejó en la elección de República Dominicana como sede de eventos de relevancia mundial, como el famoso torneo de golf internacional PGA Tour, que se realiza en Punta Cana.

Si bien es cierto que los paisajes que ofrece el país son únicos, también lo es el servicio que los turistas reciben, específicamente en sus eventos. 

Estamos preparados para esta pandemia y sus efectos sobre la industria? No, no lo estamos. Ciertamente, en la actualidad no están contabilizadas las pérdidas de hoteles y destinos. Pero llevando el tema, a la región focalizada, tampoco hay contabilidad sobre los proveedores directos e indirectos y lo que eso ha significado en la estabilidad de sus economías. Tal es el caso de las locaciones para eventos, las empresas de alimentos y bebidas, fotógrafos, camareros, luminotécnicos, casas  de alquiler, cultivadores de flores y los organizadores de eventos; para quienes ha sido todo un reto sobrevivir a la actualidad.

La incertidumbre de no saber hasta cuando se extenderá esta pandemia puede desanimarnos. Pero no es momento para rendirnos, es momento para re-inventarnos y re-orientar a nuestras parejas y clientes, sobre las opciones que pueden estudiar. Desde posponer (si, el amor no se cancela, se pospone!), hasta realizar pequeñas actividades íntimas, llenas de detalles!

Cuando sobrepasemos la curva, nos toca como profesionales del área implementar mecanismos de protección y alternativas de higiene prácticas, pero eficientes. Como crear ambientes interesantes y atractivos para  lavarnos las manos; hacer obsequios y souvenirs de higiene y evitar el contacto con ojos, nariz y boca. Mantener contacto directo con las autoridades e inspirar calma son esenciales para el buen desenvolvimiento de tu actividad; ya que por encima de nuestros deseos de celebrar, la última palabra la tienen las autoridades pertinentes. Estar positivos, finalmente, nos ayudará a encontrar la mejor opción entre todo, pues lo que se hace con amor sabe esperar!

Cómo ser un invitado cinco estrellas!

Seamos honestos, como invitados a una boda o recepción, todos hemos querido ser siempre el mejor de los invitados. Y esto ya sea por puntualidad, por nuestra vestimenta o por nuestro comportamiento. Sea cual sea la razón, convertirnos en el mejor de los invitados, ha de ser motivo de satisfacción y no solamente por destacarse entre los demás sino, más bien, por el deber cumplido; asumiendo que nuestro rol como invitado, es de importancia vital en el enriquecimiento de las relaciones sociales. 

Veamos a continuación algunas normas que nos ayudarán a ser un invitado de cinco estrellas! 

1. Respuesta expedita 

Inmediatamente recibimos una invitación, nos cumple el deber de responder a la brevedad posible para confirmar  o por el contrario excusar nuestra asistencia. Esto, debido a que es de mal gusto hacer esperar a los anfitriones que en tan buen ánimo nos han extendido una invitación a compartir con ellos. 

2. Llegada puntual 

Un invitado cinco estrellas es puntual llegando a la hora pautada en la invitación. Cada vez más, los especialistas en celebraciones, vemos como esta norma tan simple, es tan relajada por las personas. Más, sin embargo, es de muy mal gusto faltar a esta norma, no solo en el contexto de cumplir con la invitación, sino en la práctica diaria como comunes ciudadanos. 

3. Participa del acto religioso o ceremonial 

En caso que la boda sea celebrada con un acto religioso o ceremonia, el invitado debe asistir puntual y oportunamente al mismo. Lo que muchas personas no logran entender es, que en las bodas, se les invita a ser testigos de este acto tan solemne y único en sus características, a través del cual dos personas sellan su amor bajo un compromiso formal. Pasado el acto, también se le invita a un banquete o recepción. Pero a fin de cuentas, a usted lo están invitando a la ceremonia y no a "la pachanga". Esta es una norma que va perdiendo esencia con el paso del tiempo, las parejas invierten cantidades de dinero en la recepción, olvidando que la ceremonia es el fundamento de esta reunión y se estimula a "pasar por alto" el sublime acto del matrimonio.

4. Viste de acuerdo a la ocasión 

Fuera de llevar la última moda y estilismo, el invitado a una recepción habrá de cuidar estar impecablemente vestido y a tono con la actividad a la que hemos sido invitados. Coordinar colores según a estación del año, así como la elegancia de acuerdo al lugar de la ceremonia, cuidando las damas escotes escandalosos en templos e iglesias y tacones stilettos en grama o pedernales; evitar a toda costa usar el color blanco en una boda, esto es uso exclusivo de la novia y está considerado como una falta grave a la etiqueta y como invitada. Así también debemos tener presente que, debemos cuidar no hacer sombra a los anfitriones, quienes por regla general, deben destacar. 

5. Hace un regalo 

El invitado cinco estrellas hace un regalo como muestra de cortesía por la invitación a una fiesta o recepción. Este regalo lo hace oportunamente, dependiendo de la ocasión. Si es una boda, debe hacer la entrega de regalo antes de la misma. Es de mal gusto hacer entrega de regalos el mismo día de la boda y en medio de todo lo que ello implica, ya sea antes de la ceremonia o a la hora del banquete. Por otra parte, si es una reunión en una casa de familia o apartamento, llevar un buen vino, dulces o bombones de exquisita presentación, son siempre una buena elección para un invitado estelar.

6. Ocupar el asiento dispuesto para nosotros 

Los anfitriones trabajan por mucho tiempo, detalles valiosos y muy importantes, para que el día de la celebración todo marche impecablemente. Destinar lugares para cada uno de los invitados, es parte de ese trabajo. Todavía existen personas que tienen el mal gusto de despreciar el asiento asignado y expresar su disgusto e inconformidad. El simple hecho de extender una invitación para usted, ha sido ya un hermoso gesto. Si de alguna manera no te conformas con el lugar de tu asiento, la única recomendación válida para cambiar, sería que por cuenta propia encontraras alguien que esté de acuerdo en cambiar con usted su asiento. 

7. Los niños y las recepciones

Los eventos y recepciones como las bodas y otros que impliquen ambientes de adultos, no son actividades prestas para los niños. Entendemos que si estamos en una boda en la que participan niños como parte del cortejo, sólo estarán presentes en la ceremonia y no en el banquete. Las bodas son recepciones para adultos y es una actitud desconsiderada llevar niños a este tipo de ambientes. Si la boda es muy íntima familiar y hay mas niños, entonces se ha de considerar un espacio especial para ellos, atención designada y un menú adecuado. 

8. Abusos en las recepciones

Un invitado a la altura de cinco estrellas no abusa de la comida del banquete, los postres, los souvenirs, artículos decorativos, flores, ni de la bebida, hasta emborracharse. Un invitado cinco estrellas sabrá comportarse con respeto hacia los demás invitados, entablando conversación amena y oportuna; compartiendo con ellos  y conservando siempre el decoro.

9. Dejar propina 

El invitado cinco estrellas sabe que un servicio adecuado y con gusto, amerita ser propinado. En el caso de las recepciones donde hay meseros al servicio, es de buen gusto propinarlos de acuerdo a la calidad del servicio recibido. 

10. Permanecer y participar 

El invitado ha de participar en las actividades de la recepción como el baile, karaoke u otras como la hora loca o la hora de entretenimiento. Es de buen gusto que el invitado pueda participar de las actividades que se realizan puesto que lo hacen partícipe de lo que los anfitriones han considerado que él (el invitado) pueda disfrutar junto a ellos. Así también es muy valioso el que permanezca el mayor tiempo posible en la actividad evitando irse "a mitad de fiesta" y mucho peor, que caiga en el error de hacer la muy desagradable "despedida a la francesa". Esto es, cuando el invitado se marcha sin siquiera despedirse. Es un deber del invitado hacer saber que se marcha y expresar su agradecimiento por la invitación y las atenciones recibidas. 

Esperamos que pueda seguir estas normas y que pueda convertirse en un invitado de otra galaxia, un invitado de cinco estrellas!