Sin lugar a dudas, crear la lista de invitados, es por mucho, uno de los temas mas difíciles de definir entre las parejas a casarse; pero por qué tiene que ser tan difícil escoger las personas que nos acompañarán el día del gran “Sí, quiero!”? En el día de la boda, los novios quieren estar acompañados de todas las personas que para ellos son valiosas, comenzando por la familia y amigos.
Pero en definitiva, son muchas las variables que influyen en esta difícil selección. Si a eso le sumamos que es una micro wedding, debido a la pandemia, es aun mucho más difícil de hacer esta lista. No te angusties! Vamos a acompañarte con una guía sencilla de 5 pasos, a definir ese selecto grupo de invitados.
1. Definir locación
Definir
la locación de la boda va a repercutir directamente sobre los invitados, por
esta razón debe de ser la primera decisión importante a tomar. Si bien en estos
momentos no se pueden invitar muchas personas, considera el hecho de que
decidas hacerla en el patio de tu casa y solo tengas espacio para unas 15
personas.
2. Establecer presupuesto
El
presupuesto disponible es otra variable que influye directamente sobre los
invitados. Y es que cada invitado representa un costo. Independientemente de si
hay pandemia o no, escoger el número de
invitados es importante a la hora de sacar los costos de comida, bebida,
alquileres (en caso de incurrir en ellos) entre otros.
3. FIjar cantidad ideal
La
cantidad ideal de invitados, debe ser un número por debajo de la capacidad de
la locación y de tu presupuesto (lógicamente), pero debe ser lo más bajo
posible, debido a que puede que en algún momento debas hacer revisión y quizás
tengas una fuga (se te haya escapado alguien que deba asistir por las razones
que fuere). También debe ser un número tan flexible, que te permita la
oportunidad de incluir a otros que quizás si puedan asistir, en caso de que
recibas respuestas de personas que no asistirán.
4. Hacer un borrador
El
borrador te va a permitir crear grupos como “familiares del novio”, “familiares
de la novia”, “amigos íntimos”, entre otros. Esta dinámica de agrupar te puede
ayudar mucho para identificar los invitados, incluso también, a la hora de sentarlos.
Recuerda que de ese borrador, saldrá la lista definitiva, así que trata de
aglutinar en ella todos los factores que consideren valiosos.
5. Enviar las invitaciones
Ya luego de tener la lista definitiva, lo correcto es enviar las invitaciones. Lo ideal es que hagas la invitación con tiempo prudente. En nuestro país la norma es 3 semanas antes o un mes. Esto es debido a que dos semanas es muy poco tiempo para prepararse y más de un mes, corre el riesgo que lo olviden. En la actualidad, la recomendación es hacer una invitación virtual; existen muchas maneras de crear un diseño que sin importar que no sea impreso, sea de mucha calidad y diseño exclusivo.
En
lo que esperas las confirmaciones, recuerda que una vez que todos confirmen
asistencia o no, ya tienes el campo libre para poner número a todos los demás
servicios que vas a necesitar. Verás que con estos pasos, vas a poder crear el
listado de invitados ideal y ajustado a los requerimientos de lugar. Espero que
te haya servido esta información y la compartas con los demás!
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