LOS EVENTOS EN LA NUEVA NORMALIDAD

 

Inmediatamente se desató la pandemia en la República Dominicana y se tomaron medidas generales al respecto, tanto el turismo como la cadena de valor que incluye los eventos han sido por mucho, los sectores económicos más golpeados por esta inesperada epidemia que arropa a todo el planeta.

 

En Centros para el Control y Prevención de Enfermedades existe una guía de consideraciones para eventos y congregaciones, en tiempos del covid-19.

Vamos a compartir con ustedes la parte esencial de dicha guía, que te ayudará al momento de celebrar o asistir como invitado cuando sea permitido y podamos disfrutar de estar con nuestros amigos y familiares. 

 

Esta guía comprende 4 pilares principales:

 

1.    Fomentar comportamientos saludables que reduzcan la propagación

• Quedarse en casa cuando corresponda. Se debe educar al personal que deben quedarse en casa: si dieron positivo en la prueba de detección del COVID-19 o tienen los síntomas del COVID-19. Si tuvieron contacto cercano con una persona que ha tenido síntomas de COVID-19 en los últimos 14 días.

• Protocolo de higiene respiratoria y de manos 

o   Lavar las manos con frecuencia con agua y jabón por al menos 20 segundos.

o   Si no hay agua y jabón a disposición, usar desinfectante de manos que contenga al menos un 60 % de alcohol y frotarse las manos hasta que se sequen.

•  Usar mascarillas. Exija el uso de cubiertas de tela para la cara entre el personal. Las cubiertas de tela para la cara son aún más esenciales en esos momentos cuando es difícil mantener el distanciamiento social.

 

2.     Mantener entornos saludables. Los planificadores de eventos deberían considerar implementar varias estrategias para mantener entornos saludables.

•  Limpiar y desinfectar las superficies que se tocan con frecuencia en el lugar al menos una vez al día o entre cada uso. De igual modo, los objetos que se comparten entre cada uso; como por ejemplo, terminales de pago, mesas, mesones, barras.

• Elaborar un cronograma para aumentar las tareas de limpieza y desinfección de rutina. Usar guantes desechables para retirar las bolsas de basura y para manipular y desechar los residuos. Bote los guantes desechables en un cesto con bolsa después de usarlos, no desinfecte ni reutilice los guantes y lávese las manos al quitarse los guantes.

• No hay evidencias que demuestren que el COVID-19 pueda propagarse a través de los alimentos. Sin embargo, el hecho de que las personas compartan utensilios y se congreguen en áreas de servicios de comidas puede suponer un riesgo. Use vajilla desechable, como utensilios, platos, vasos y cubiertos. Si no es factible o no es conveniente usar utensilios desechables, asegúrese de que se manipule toda la vajilla y los utensilios no desechables con guantes y se laven con agua caliente.

 

3.     Mantener operaciones saludables. Los organizadores de eventos y el personal podrían considerar implementar diversas estrategias para mantener un funcionamiento óptimo y saludable de las operaciones a realizar en los eventos.

• Conciencia de regulación. Esté al tanto de las políticas de regulación locales relacionadas con los encuentros grupales para determinar si se pueden realizar eventos. Considere limitar la concurrencia al evento solo para el personal y los invitados que viven en el área local.
  

• Reconocimiento de signos y síntomas. De ser posible, realice chequeos de salud diarios (p. ej., controlar la temperatura y/o evaluar los síntomas) del personal y los asistentes de manera segura y respetuosa y conforme con las leyes y regulaciones de privacidad vigentes.
  

4. Prepararse para cuando alguien esté enfermo. Los planificadores del evento deben considerar varias estrategias para implementarlas cuando alguien se enferma.

•   Informe los criterios de aislamiento en casa a las personas enfermas. Comunique a los miembros del personal enfermos que no pueden volver al trabajo hasta reunir los criterios suficientes para suspender el aislamiento en casa. 

• Aísle y traslade al personal enfermo. Implemente procedimientos para el traslado seguro de las personas enfermas a sus casas o a un establecimiento de atención médica.

• Limpieza y desinfección del área utilizada por la persona enferma.

• Notifique a los funcionarios de salud y contactos cercanos  De conformidad con las leyes y regulaciones locales, los planificadores de eventos deberían notificar a los funcionarios de salud locales, al personal y a los asistentes sobre cualquier caso de COVID-19.

PROTOCOLO PARA VESTIR EN BODAS DE DIA

Con la apertura de restaurantes y la disponibilidad de reunión hasta cierto número de personas, las probabilidades de seguir realizando bodas, es inminente: con pocos o con muy pocos invitados.

Lo que si es un hecho, es que en cualquiera de las situaciones, necesitamos saber vestir adecuadamente para la ocasión, de día o de noche. Aquí te dejamos con una lista de normas que deberás implementar a la hora de elegir el vestido adecuado y que no deberías saltarte si eres invitado a una boda en el día!

 

El color

-       El blanco y colores similares, están exclusivamente reservados para la novia. Así que no nunca pienses en estos tonos como una opción de vestuario.

-       Vestir de negro, tampoco es recomendable, porque induce al luto. Si decides usar este color, ojalá que sea para una boda en la noche.

-       Los colores fluorescentes o neón, no caen bien en las bodas, por carecer de elegancia.

El largo del vestido

-       El vestido largo, es recomendado para la noche, una boda de etiqueta formal o gala. En bodas de día, lo ideal es que solo vaya de largo la novia y adicional a ella, la madrina.

-       El largo de los vestidos de día, cuando hablamos de vestidos de coctel o cortos, es a la rodilla o bajo  la rodilla. No caigas en la trampa de usar un vestido muy corto, que no entonará con la ocasión.

-       Usar pantalón siempre es una decisión ganadora! Escoge uno que vaya acorde a tu tipo de cuerpo y lúcete!

 

Estilo del vestido

-       Escotes. Cuida de no abusar con los escotes. Si la ceremonia es religiosa, conserva el pudor, decoro y respeto de lugar y evita usar escotes escandalosos.

-       Si tu vestido es escotado, para asistir a la ceremonia religiosa usa un chal o pashmina, para cubrir los hombros y escotes.

-       Telas pesadas. Las telas pesadas son ideales para las bodas formales. Trata de usar prendas con tejidos mas ligeros.

-       Vestidos vaporosos, para la playa.

-       Evita los brillos, piedras o lentejuelas en bodas de día. Estos accesorios se limitan a la noche.

Los zapatos

-       Usa el tacón de altura adecuada a lo que puedas manejar. Si no te sientes cómoda, es mejor evitarlos.

-       En bodas al aire libre donde hay grama o terreno a desnivel, es recomendable usar sandalias de tacón corrido.

-       Al igual que en las prendas de vestir, evita el exceso en brillo, piedras o lentejuelas en los zapatos.

Tocados y sombreros

-       Los sombreros y pamelas se usan exclusivamente en bodas de día, pues el objetivo de estas es taparnos del sol. Así como tampoco se usa en espacios techados.

-       Si quieres dar un toque especial a tu peinado, elige un tocado con un tamaño y estilo acorde a la ocasión.

-       Si vas a usar una diadema, al igual que los tocados, escoge uno acorde a la ocasión, evitando excesos en brillo o lentejuelas.

Maquillaje y peinado

 

-       Bajo la luz del día se acentúan bastante las imperfecciones del maquillaje. Evita el exceso en bases y correctores.

-       Trata de usar el tono adecuado para tu piel

-       Asegúrate de ir maquillada “para la hora del día adecuada”, evita el sobre maquillaje y el maquillaje dramático, que luce mejor en la noche.

 

Carteras y otros accesorios

-       Los pendientes o aretes, al igual que los collares, anillos y pulseras, deben conjugarse en armonía. Nunca llamando al exceso. Si llevas un juego de aretes y collar, trata de solo usar anillo y evita los tocados en el pelo.

-       Las bodas mandan un bolso de mano. Escoge uno que vaya en armonía con tu vestuario, preferiblemente en textil o piel sin brillos o pedrería.

-       Escoge uno de un tamaño tal que permita llevar tu teléfono, un labial y un espejo y no más.

-       Recuerda que el bolso de mano, siempre se lleva en la mano izquierda y nunca se pone sobre la mesa.

 

INVITACIONES AMIGABLES CON EL MEDIOAMBIENTE

 

Estamos conscientes que en momentos como el que estamos viviendo, no hay muchas expectativas entorno a las celebraciones y congregación de grandes cantidades de personas. Pero, has pensado en que en algún momento esto cambiará? Que pronto podrás tener tu actividad como la soñaste, como la pensaste? Pues no estas muy lejos de la realidad. Y por esa razón, queremos compartir contigo algunas propuestas y modelos de invitación que podrás usar cuando todo esto pase. Qué trae de novedoso este acápite de las celebraciones? Vamos a descubrirlo!

 

Para cada estilo, hay una invitación diferente y esto es lo fascinante que tiene el mundo de la papelería y en particular el crafting. Hay versiones tan modernas, que conllevan el uso de materiales inusuales, poco convencionales y modernos para presentarlas. Es normal que hayan parejas que tengan alta conciencia ambiental y que tengan como filosofía de vida, generar el menor desperdicio e impacto posible. Dentro de cada detalle pensado para que sea eco-friendly o amigable con la naturaleza, el punto de partida son las invitaciones. Estas van mas allá de usar papel reciclado. Ojo aquí a todas esas parejas que buscan algo original y sobre todo, con el menor impacto ambiental!

 

 

Invitaciones de boda con semillas (plantable)

 

Una idea que está muy de moda en los últimos años son unas tarjetas de matrimonio modernas que pueden ser plantadas después. ¿Cómo? Pues están fabricadas con materiales 100% biodegradables que contienen en su interior pequeñas semillas (de albahaca, perejil, tomate, rúcula o flores) que podrán ser utilizadas por sus invitados para empezar una pequeña huerta casera.

 

Si no están seguros del papel reciclado a utilizar, puedes comprobar con tu suplidor la fuente de fabricación del papel. Los hay fabricados con hierbas, piedras e incluso con algas que han pasado por procesos mas limpios y ecológicos.

 

 

Papel reciclado y las tintas naturales

 

Lo ideal con respecto al papel reciclado, es evitar los que han pasado por procesos de blanqueamiento con cloro y a su vez, escojan los fabricado con materiales como el algodón, bambú, paja o cáñamo. La tina, sin lugar a dudas, debe ser amigable con el medio ambiente. La recomendación siempre será escoger aquellas fabricadas con compuestos como la soja y evitar aquellas que tienen derivados del petróleo.

 

 

 

Foto Fuente: Portal Ella Hoy

Tarjetas de matrimonio en madera

 

Si el motivo de tu boda y decoración es estilo vintage, puedes decidir arriesgarte con una propuesta fuera de lo común y entregar unas invitaciones de madera. Puedes jugar con el grosor, elegir el diseño que mejor se ajuste a tu presupuesto y puede quedar como un lindo recuerdo para tus invitados! Una idea sencillamente genial!

 

 

Invitaciones digitales

 

Definitivamente, esta es la opción ideal para hacer unas invitaciones cero impacto ambiental. Es tanta la variedad y con tantos modelos sencillos de manejar, que las mismas parejas pueden hacer su propia invitación. Pueden tener un control mas certero de los confirmados o asistentes. Así, como manejar el presupuesto destinado a ello, a su medida.

 

Recuerda, que cuando hablamos de sostenibilidad, nos enfocamos en el mínimo impacto ambiental y en la inclusión de la comunidad. Por lo que es importante elegir para tus invitaciones proveedores locales, así como para la decoración y apoyarás de esta manera a la comunidad.

 

COMO HACER LA LISTA DE INVITADOS A TU BODA EN 5 PASOS

Sin lugar a dudas, crear la lista de invitados, es por mucho, uno de los temas mas difíciles de definir entre las parejas a casarse; pero por qué tiene que ser tan difícil escoger las personas que nos acompañarán el día del gran “Sí, quiero!”? En el día de la boda, los novios quieren estar acompañados de todas las personas que para ellos son valiosas, comenzando por la familia y amigos.

Pero en definitiva, son muchas las variables que influyen en esta difícil selección. Si a eso le sumamos que es una micro wedding, debido a la pandemia, es aun mucho más difícil de hacer esta lista. No te angusties! Vamos a acompañarte con una guía sencilla de 5 pasos, a definir ese selecto grupo de invitados.

 

1.     Definir locación

Definir la locación de la boda va a repercutir directamente sobre los invitados, por esta razón debe de ser la primera decisión importante a tomar. Si bien en estos momentos no se pueden invitar muchas personas, considera el hecho de que decidas hacerla en el patio de tu casa y solo tengas espacio para unas 15 personas.

2.     Establecer presupuesto

El presupuesto disponible es otra variable que influye directamente sobre los invitados. Y es que cada invitado representa un costo. Independientemente de si hay pandemia  o no, escoger el número de invitados es importante a la hora de sacar los costos de comida, bebida, alquileres (en caso de incurrir en ellos) entre otros.

3.     FIjar cantidad ideal

La cantidad ideal de invitados, debe ser un número por debajo de la capacidad de la locación y de tu presupuesto (lógicamente), pero debe ser lo más bajo posible, debido a que puede que en algún momento debas hacer revisión y quizás tengas una fuga (se te haya escapado alguien que deba asistir por las razones que fuere). También debe ser un número tan flexible, que te permita la oportunidad de incluir a otros que quizás si puedan asistir, en caso de que recibas respuestas de personas que no asistirán.

4.     Hacer un borrador

El borrador te va a permitir crear grupos como “familiares del novio”, “familiares de la novia”, “amigos íntimos”, entre otros. Esta dinámica de agrupar te puede ayudar mucho para identificar los invitados, incluso también, a la hora de sentarlos. Recuerda que de ese borrador, saldrá la lista definitiva, así que trata de aglutinar en ella todos los factores que consideren valiosos.

5.     Enviar las invitaciones

Ya luego de tener la lista definitiva, lo correcto es enviar las invitaciones. Lo ideal es que hagas la invitación con tiempo prudente. En nuestro país la norma es 3 semanas antes o un mes. Esto es debido a que dos semanas es muy poco tiempo para prepararse y más de un mes, corre el riesgo que lo olviden. En la actualidad, la recomendación es hacer una invitación virtual; existen muchas maneras de crear un diseño que sin importar que no sea impreso, sea de mucha calidad y diseño exclusivo.

 

En lo que esperas las confirmaciones, recuerda que una vez que todos confirmen asistencia o no, ya tienes el campo libre para poner número a todos los demás servicios que vas a necesitar. Verás que con estos pasos, vas a poder crear el listado de invitados ideal y ajustado a los requerimientos de lugar. Espero que te haya servido esta información y la compartas con los demás!

POCKET PARTY: tendencia y furor

Hace ya unos años se está llevando con mucho éxito en países como Brazil, las Pocket Party. Como su nombre lo indica, estas fiestas hacen alusión a “celebraciones de bolsillo” o ajustadas más bien a las circunstancias. Se refiere a una celebración íntima, pequeña, pero cargada de detalles y muy buen gusto.

Como si todo esto fuera poco, las pocket party vienen muy bien con la Pandemia, en el sentido que si deseas celebrar  puedes considerar esta modalidad y así no dejar pasar por alto la fecha, a pesar de no tener más invitados que tu familia  mas cercana y en el mejor de los casos, amigos muy íntimos. 

Con esta modalidad puedes celebrar un bautizo, aniversario, despedida de solteros, entre otros. Lo que nunca debes dejar de lado es el énfasis en buenos detalles y que sea sofisticado.

Los involucrados en las celebraciones estamos conscientes de esta tendencia y hemos preparado opciones prácticas para estas celebraciones, debido al auge con la que las personas ahora lo solicitan. Y es que una cena en casa, con muchos detalles y con un toque profesional, no le va mal a nadie! A continuación te dejo unos tips que te ayudarán en tu próxima actividad! 

TIPS para una pocket party memorable

• Definir el lugar, la hora y el día. Esto es sumamente importante, ya que tu planeador necesita conocer previamente el lugar a intervenir. Y también necesita medir el tiempo que necesitará para ejecutarlo todo.

• Definir el estilo. Si bien es cierto que muchas aplicaciones como #pinterest nos dan una y mil ideas, debemos de ser conscientes: un escenario lleno de glam y diamantes no va muy bien en el patio a las 4 de la tarde. Debemos de coordinar el styling conjugado a la perfección con el lugar donde se llevará a cabo.

• Definir punto focal. El punto focal normalmente en una pocket party es la mesa de postres. Recuerda que lo maravilloso de las pocket party, es el despliegue de detalles. Utiliza hermosas flores naturales para complementar y lindas piezas para los postres. 

• Definir alimentos y bebidas. Confirmemos con los asistentes, que no hayan restricciones alimentarias, para así poder ofrecer algo que todos puedan comer.  Esta es una buena oportunidad para tratar nuevos menús o simplemente reinventar algunos muy básicos. Con respecto a la bebida, recordemos tener a mano la cantidad necesaria disponible, conjuntamente a los extras: hielo, agua, mezcladores, etc. 

• Sé detallista. Como si todo lo anterior no fuera suficiente, agrega un pequeño detalle como un bombón o chocolatina en el plato de presentación. También es oportuno decir, que al momento de la salida de tus invitados, los despidas acompañándolos hasta la puerta. Es un hermoso gesto que aún está vigente. 

Y tú? Te atreverías por las pocket party? A continuación te dejo fotos de inspiración, con piezas que puedes hallar en nuestro almacén y que están disponibles para ti!